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LA VAE (Validation des Acquis et de l’Expérience)

L’Institut des Formations Paramédicales Mary Thieullent propose de vous accompagner dans votre préparation à la VAE pour l’obtention du Diplôme d’Etat d’aide-soignant ou le Diplôme d’Etat  d’auxiliaire de puériculture.

La VAE, c’est le droit, pour toute personne engagée dans la vie active, de faire valider les acquis de son expérience professionnelle pour obtenir tout ou partie d’un diplôme, quel que soit son âge ou son niveau d’études. Toute personne salariée, non salariée (travailleur indépendant, artisan……), agent public titulaire ou non, chômeur ou bénévole, peut faire valider ses compétences pour acquérir tout ou partie d’un diplôme ou d’un titre à finalité professionnelle. Cette certification, qui peut être un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle, doit être inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).

Objectif global de la VAE : 

Accompagnement méthodologique des candidats dans la phase de préparation avant l’entretien avec le jury (après la recevabilité de la demande) et l’élaboration du livret 2

La VAE, une procédure en deux étapes : 

  1. La recevabilité

Une fois le diplôme visé identifié, vous devez déposer une « demande de recevabilité à la validation des acquis de l’expérience » (appelée également Livret 1) qui permettra au certificateur de vérifier l’adéquation de votre parcours et de votre expérience avec le diplôme visé.

Pour déposer sa demande de recevabilité à la VAE (livret 1), le candidat peut :

  • faire sa démarche directement en ligne de manière totalement dématérialisée, à l’adresse suivante : https://vaedem.asp-public.fr/vaedems/
    Toutes les pièces justificatives nécessaires peuvent être fournies sous format numérique (au format pdf par exemple),
  • ou télécharger le formulaire Cerfa 12818*02 sur le site https://vae.asp-public.fr/vaeinfo/ (choisir le diplôme concerné sur la partie gauche de l’écran). Le formulaire doit être complété informatiquement ou manuellement après l’avoir imprimé, signé, puis envoyé avec les pièces justificatives nécessaires, par voie postale à l’adresse suivante :

ASP – Direction Régionale Nouvelle-Aquitaine
UNACESS – service recevabilité
8 Place Maison Dieu
CS 90002
87 001 Limoges Cedex 1

A l’issue de l’instruction de la demande de recevabilité à la VAE (livret 1), le candidat recevra par courrier une décision de recevabilité ou d’irrecevabilité.

  1. Si vous êtes recevable, vous devrez alors préparer un « dossier de validation » (appelé également Livret 2) dans lequel vous décrirez dans le détail vos expériences pour démontrer que l’ensemble des compétences relatives au diplôme visé est maîtrisé (vous avez 3 ans à partir de la date de recevabilité pour le faire)

Ce dossier servira de base à un entretien devant un jury, en général dans votre région de résidence, en ce qui nous concerne à la DREETS de Caen.

A l’issue de l’entretien, la décision du jury porte sur les éléments suivants :

  • L’attribution totale du diplôme : le diplôme obtenu par la VAE a la même valeur juridique que celui obtenu par la formation initiale ;
  • La validation partielle du diplôme : si le candidat valide au moins une unité ou un domaine de compétence, il peut poursuivre son parcours, soit par le dépôt d’un nouveau livret 2 soit par la formation (parcours mixte) ;
  • Aucune validation : le candidat peut alors déposer un nouveau livret 2, dans un délai de 3 ans attribué depuis la date de notification de la décision de recevabilité.

Les modules acquis le sont de façon définitive.

Vous avez besoin d’aide pour rédiger votre livret 2 ?

Pour la rédaction du livret 2, vous pouvez demander à bénéficier d’un accompagnement compris entre 8 et 24 heures.

A l’IFP, nous proposons un accompagnement de 20 heures répartis en 15 heures d’accompagnement à l’écriture du livret 2 et 5 heures d’accompagnement à l’entretien oral (accompagnement personnalisé selon les besoins). Cet accompagnement est individuel.

Objectifs pédagogiques :
– Aider le candidat à repérer, décrire et analyser son expérience tout en prenant de la distance
– Mettre en relation les compétences du candidat avec celles exigées par le référentiel de la certification
– Structurer et organiser sa pensée
– Explorer les compétences
– Définir les activités relatives aux compétences
– Expliciter les situations choisies
– Préparer l’oral

Les + de l’institut :
– Des intervenants expérimentés comprenant des formateurs de l’IFP, ayant une bonne connaissance des différentes formations proposées par l’IFP dont la formation aide-soignante et la formation d’auxiliaire de puériculture
– Une expérience dans le cadre du suivi individualisé
– Un accès aux nombreuses ressources documentaires papier et dématérialisées du Centre de Documentation et d’Information (CDI)
– Un Institut situé en centre-ville, desservi par les transports en commun
– Un espace de convivialité et restauration

Evaluation :
– Un bilan est effectué au cours de l’accompagnement, à chaque rencontre.
– Evaluation de la satisfaction en fin d’accompagnement

Le coût de cette mesure non obligatoire peut être pris en charge par des organismes financeurs ; notre coût à l’IFP est de 1455 €.

Informations ICI
SESSIONS VAE   Pré-inscription – A faire au plus tard le  : Date limite de dépôt du Livret 2 Jurys d’attribution
2ème session 2026 Lundi 15 juin 2026 Dès la réalisation du dossier de description des activités – Livret 2 entre le 15 aout et au plus tard le mardi 15 septembre 2026 4ème trimestre 2026
1ère session 2027 Dimanche 15 novembre 2026 Dès la réalisation du dossier de description des activités – Livret 2 entre le 15 décembre et au plus tard le vendredi 15 janvier 2027 2ème trimestre 2027
2ème session 2027 Mardi 15 juin 2027 Dès la réalisation du dossier de description des activités – Livret 2 entre le 15 décembre et au plus tard le mercredi 15 septembre 2027 4ème trimestre 2027

 Webographie :

http://www.vae.gouv.fr/

https://www.cariforefnormandie.fr/observer/parcours-de-formation/vae/

Dernière mise à jour du contenu réalisée le 29/07/2025

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